Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren "Perfect Match".
Wen wir suchen
Für unseren Auftraggeber, ein in Mitte ansässiges Unternehmen der Immobilienwirtschaft, suchen wir einen
Assistent (m/w/d) Abteilung Apartmentvermietung
Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung mit 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management der Abteilung (23 Kolleginnen und Kollegen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Reisen inkl. Vorbereitung
- Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Rechnungen, etc.
- Beratung von Wohnungsinteressenten inkl. Versand von Objektinformationen / Beschwerdemanagement
- Prüfung von Rechnungen
- Projektmitarbeit inkl. Übernahme von Zuarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
- Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und sicherem Auftreten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Direktvermittlung in eine unbefristete Anstellung bei einem solide aufgestellten Immobilienunternehmen
- 39 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung (60% Office + 40% remote)
- Tarifliche Absicherung durch Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft ab 39.000 € p.a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
- Weiterbildungsangebote für individuelle Förderung
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschland- oder Firmentickets
Kontakt
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Kontakt bei uns
Daniela Bischoff
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Office & Finance Services Berlin
Schönhauser Allee 112
10439 Berlin
